使用Excel建立会计数据模型模型

1. 会计数据收集

 

会计数据是以单一、证书、账户、表格等形式收集和整理数字、符号，广泛应用于实际生产经营活动，主要用于观察资金增减源数据，Excel可以综合利用会计数据，Excel收集会计数据可以读取会计软件生成的数据交换文件，也可以通过Excel软件提供的“外部数据”功能收集会计数据。目前，许多数据库符合开放式数据库互连的要求，可以实现程序与关系数据库之间的数据交换和交换，属于接口标准。使用标准相同的数据库，您可以使用SQL语言向数据库发出指令，并操作关系数据库，如Excel、Oracle、SQL Server、Access等，使用的关系书库必须符合这一标准。内部数据按统一标准通过数据库导出，数据也可以按统一格式导入，如SQL Server数据库，使用开放式数据库互连，通过sql查询数据库，打开Excel，可以直接分析和处理数据。Excel支持的外部数据源包括Accesss、SQL Ser20000000、Sybase，Excel服务器可以使用外部数据。因此，为了导入会计工具中的数据，还需要考虑软件对应的数据库、数据库存储位置和数据库结构。例如，使用朋友ERP-U8软件可以使用SQL Server数据库。在使用Excel分析会计数据时，应考虑具体问题、相应的解决方案和参数，然后收集和处理会计数据，并根据分析模型和定义公式直观地显示分析结果。

 

2. 使用Excel建立会计数据模型模型

 

固定资产加速折旧法是指保持固定资产计提折旧总额和年限稳定，初期使用多计提折旧，后期使用少折旧，使大部分固定资产磨损价值在短时间内回收，使企业在使用期间消耗的资产价值得到补偿。通过固定资产加速折旧法计提固定资产折旧，保持年度固定资产成本稳定，减少不必要资源的损失，尽量降低资本风险，固定资产账面净值几乎相当于市场价格。企业总收入和总支出得到科学比例，企业会计信息更加完整、真实。固定资产加速折旧法是一种谨慎的会计方法。根据会计准则，企业应根据实现固定资产经济利益预期的方法，科学使用固定资产折旧法。折旧方法有很多，如双余额减法、工作量法、年度总和法、直线法等。双余额减法和年度总和法是固定资产加速折旧法。与工作量法和直线法相比，该方法操作复杂，导致许多会计师很少使用固定资产加速折旧法。随着计算机技术的广泛应用，目前可以通过Excel收集会计数据，建立相应的分析模型和定义公式，直观地反映各期固定资产的折旧金额。

 

2.1 建立双倍余额递减法计算固定资产折旧模型

 

双余额递减法是指每期初固定资产原值扣除累计折旧金额和双直线折旧率后，即可计算固定资产折旧金额。这种方法不考虑固定资产预期净残值的影响，固定资产按月折旧，在会计工作中使用双余额减法，可帮助简化计算过程，直接计算年度固定资产折旧，除以12，可计算固定资产折旧，最后两年固定资产折旧计算方法采用直线法。这种方法似乎可以获得每个阶段的平均固定资产折旧金额，但很难满足会计准则的要求。在计算固定资产折旧金额的早期阶段，年平均折旧金额减少，但每个阶段的固定资产折旧金额相同，不能反映折旧减少。这种方法计算年度固定资产折旧，不同于使用标准计算结果，当固定资产预期使用寿命长时，未来两年固定资产折旧计算方法采用直线法，计算固定资产折旧，超过初始使用双余额折旧计算结果，与折旧折旧不一致。

 

2.2 建立固定资产折旧模型建立年数总和法

 

年度总和法又称折旧年限积数法和级数递减法。该方法的具体实施方法是将固定资产原值扣除净残值后的净额乘以逐年递减的分数，从而得到固定资产的折旧额。逐年递减的分子是固定资产的预期使用寿命。按年数计算，逐年递减的分母是预期使用寿命的年度总和。该方法的计算公式如下：

 

年折旧率=(折旧年限-使用年限)÷折旧年限×(折旧年限+1)÷2×100%年折旧金额=(固定资产原值-预期净残值)×年折旧率

 

2.3 年度总和法的改进――月数总和法模型

 

采用Excel建立固定资产加速折旧计算模型，只需改变模型中的预期使用寿命、预期净残值、原值等变量，即可计算各期固定资产折旧金额，有效解决固定资产折旧的计算问题。同时保证计算效率和数据处理精度，直接反映各期固定资产折旧金额和累计折旧金额。该计算方法具有科学、合理、准确的优点，减轻了会计人员的工作负担，提高了工作效率。

 

3. 结束语

 

综上所述，Excel具有强大的数据处理功能、计算功能、操作简单、应用范围广等优点。结合财务系统，可以获得高精度、快速的数据分析效果，进一步实现会计数据的综合利用，为企业经营决策提供有力的参考。