采购比价审计的条件

采购比价审计的条件

 

1.企业领导的重视是开展采购比价审计的前提

 

采购过程中的许多腐败案件大多发生在企业领导层。审计部门开展采购价格比较审计工作，是揭露采购价格领域的过错和欺诈现象，必然会损害一些人的利益，必然会遭到一些力量的反对和抵制。只有企业高层领导诚实守法，以企业发展为己任，认识到采购价格比较审计的重要性，敢于引入企业价格审计机制，支持采购价格比较审计，才能顺利开展采购价格比较审计工作，取得显著成效。

 

2.建立价格审计机构，配备高素质的价格审计人员，是采购比价审计成功的保证

 

在审计部门设立专门的价格部门，独立行使企业价格管理职能，对物流进行全过程监控。采购价格比较审计不仅涉及财务、管理和市场知识，还涉及许多相关部门、单位和个人的经济利益。因此，价格审计人员的质量直接关系到采购价格比较审计的成败。高素质的价格审计人员要坚持原则，廉洁奉公，忠于职守，维护企业的经济利益；同时，要有熟练的业务和强烈的责任感，敢于冒犯企业利益的人，有大胆负责、细致的工作作风和广泛的知识。只有这样，才能保证价格审计工作的顺利实施。

 

3.建立健全的价格信息数据库是进行采购比价审计的基础

 

审计部门要进行采购比价审计，首先要有一套合理有效的价格标准，以此为依据，确定待采购材料的价格。因此，应通过电话咨询、市场调研、网上查询、招标档案、报刊杂志、企业内部采购资料等渠道建立企业常用材料的价格信息数据库，为采购比价审计奠定比价基础。同时，价格信息数据库应根据企业所需材料的指定生产企业情况和各种材料的市场价格动态进行更新。

 

4.完善的价格审计制度是进行采购比价审计的保证

 

企业应当按照科学、有效、公开、公正、质量、价格、监督制约的原则，建立健全采购管理监督制度，确保企业内部审计机构履行采购监督职能，如采购价格审计制度、《工程造价审计制度》、《经济合同审计制度》、《物资采购招标投标管理办法》能明确比价审计的原则、程序和方法，使价格审计有章可循，操作规范。

 

5.严格的考核和奖惩制度可以调动和激发业务人员的积极性和创造力

 

价格比较管理制度为业务人员和决策领导创造了正常健康的工作环境。价格信息数据库使审计部门的价格审计工作有章可循。因此，制定考核、奖惩方法，可以根据节约金额或超额奖惩。奖惩可以有效调动和激发业务人员的积极性和创造力。