M酒店经济效益审计报告的启发

M酒店经济效益审计报告的启发

 

从以上分析可以看出，上述案例本质上不是经济效益审计，但也反映了许多企业在经济效益审计中存在的问题或困难。那么，如何做好经济效益审计呢？作者认为，在实践中，应注意以下内容：

 

（一）界定经济效益审计的内涵和外延

 

经济效益审计是指对被审单位在履行职责时利用资源的经济性、效率性和效果性的审计。经济性是在从事活动并达到合格质量的条件下，最大限度地减少资源消耗。它关注的是投资和整个过程中的成本。只有以较低的价格获得相同质量的资源，才能实现经济性；效率是指投入资源与产出的商品、服务或其他成果之间的关系。在使用人、财、物、信息资源时，当一定数量的投入产出最大化或获得一定数量的产出时，实现投入最小化称为效率；效果是指目标实现的程度与从事活动阶段希望取得的成果与实际成果之间的关系。它关注的是从长期效果而不是短期效果来判断一个项目是否实现了目标。审计、内部控制审计和经济效益审计都可能包含相同的审计领域，如内部控制。我们如何知道我们正在做什么样的审计？如果审计的主要目标是公证财务信息的公平性，那么我们正在进行审计；如果审计的主要目标是检查控制是否得到充分实施，那么我们正在进行内部控制审计；如果审计的主要目标是回答相关的经济、效率和质量问题，那么我们正在进行经济效益审计。经济效益审计一般回答两类基本问题：一是做对了吗？第二，这些事情是否采用正确的方法？结合本案例，对酒店经营活动的经济性、效率性和效果进行适当的审查和评价，从整个企业投资项目和整体发展战略中检查是否需要开设酒店；从经济效益和社会效益的角度全面检查酒店收入；分析酒店经营是否达到预期效果等。

 

（二）完善经济效益审计标准

 

审计标准是指通过比较审计标准和具体情况，对某些活动的经济性、效率性和效果进行评价的合理可行的绩效标准，代表良好的实践行为。审计标准应包括财务和非财务两个方面。随着实地考察的不断推进，审计标准需要不断修订、扩展和细化。审计标准还应与被审单位管理部门充分沟通，听取他们对审计标准的建议。获得审计标准的途径有很多，主要包括：审计组应调查以往在类似审计情况下使用的标准；被审单位使用的绩效标准；行业组织或标准制定机构的建议等。结合本案，对酒店经济收入的审查标准，既要考虑酒店的历史经营效率，又要判断各项指标是否有所提高；同时，要与同位酒店的经营状况进行比较，调查同行业的整体水平。在充分利用现有人、财、物等资源的情况下，要深入挖掘酒店经营效率的增值空间。

 

（三）丰富经济效益审计方法

 

经济效益审计不同于审计，具有跨学科的特点。技术方法的灵活运用至关重要。经济效益审计除了审查法、库存法、调整法等常规审计方法外，还涉及到经营管理中的许多深层次问题，应综合运用各种现代管理方法。例如，通过案例研究、问卷调查和询问进一步获取信息，为深入取证提供思路。案例研究是在宏观把握整个领域的前提下，对一个案例进行大量的解释和分析；问卷调查是从被审查单位的员工、供应商或客户等方面收集数据，评估被审查单位活动的原因、分布和各种事项之间的关系；询问方式，特别是对高级管理层的询问，有利于对整个项目有一个完整的了解。结合本案例，除了利用审查、核查等审计方法审查酒店会计数据的真实性和合法性外，还可以通过问卷调查和询问了解酒店服务的意见和意见；通过专题研讨会，聚集相关经理讨论酒店经营管理活动的具体项目或业务问题；通过实施基准法，比较酒店内外相同或类似经营管理活动的最佳实践，对酒店经营提出适当建议。

 

（四）规范经济效益审计报告

 

审计报告作为经济效益审计的最终产品，不仅要规范方式，更要实现实质性的规范，体现经济效益审计的特点。内部审计人员在出具审计报告时，应当明确某一审计结论的原因，因为这些原因是形成审计建议的基础。内部审计人员应明确因果链的关系，并报告因果链的不足。审计建议应充分合乎逻辑，反映审计目标，即适当的效率、经济、管理效果或责任感。结合本案例，由于审计方法和审计内容侧重于审计，导致审计结论报告方法不规范。审计报告应突出经济效益审计的特点，重点关注和突出酒店投资经营管理中存在的主要问题，反映绩效审计评价标准的选择、确定和沟通过程等重要信息，重点从绩效的角度定性问题，考虑短期目标和长期目标，提出有效改进建议。