公司审计信息化内涵

一、公司审计信息化内涵

 

公司审计信息化是指企业审计部门借助信息技术实施审计项目，利用信息技术确定项目风险或评价企业战略决策，更好地提高企业经营，提高企业市场竞争力，包括两个方面：一是借助信息技术进行审计工作，称为计算机辅助审计技术；二是以企业各种信息系统为审计对象，通过风险评估或内部控制检查确定企业财务信息的真实性和合法性，或借助信息技术优化企业风险管理体系，增强企业核心竞争力，是企业审计信息化的另一部分，即企业信息系统或EDP审计。

 

近年来，企业管理审计业务、经济责任审计业务和企业风险控制业务的数量不断增加，仅靠手工审计方法已不能满足企业审计发展的需要。为了更好地满足企业经营和指导审计工作的需要，公司逐步将信息技术应用于公司审计工作，通过先进的信息技术手段实现系统、标准化、智能审计工作，快速提高企业审计工作的质量和效率。然而，随着社会的不断发展和进步，公司的审计环境也逐渐发生了变化，给企业的审计工作带来了诸多挑战。各种违法行为和职务犯罪方式越来越隐蔽，财务处理方式的技术性和专业性也越来越强。单独依靠单一阶段对企业财务信息进行孤立审计，已不能达到审计的目的。只有整合审计资源，才能对公司经营过程中各环节、各要素的相关活动进行全面、全面的审计。在这种情况下，从中国到公司应采取相应措施，促进各级审计部门之间的信息共享和业务合作，深入挖掘和利用审计信息资源，提高审计部门的信息质量，更好地促进企业的健康发展。

 

二、分析以共享协作为目标的审计信息化中存在的主要问题

 

公司审计信息化工作不仅仅是建立一套由计算机管理的网络系统，这是因为获取信息只是审计信息化的第一步，关键是利用信息技术分析审计信息，使用审计信息，最后由审计部门利用综合审计信息资源进行审计报告，使整合信息成为企业可持续健康发展的动力。然而，国内企业审计信息化建设是在工业现代化尚未实现、市场经济不完善的背景下进行的。公司审计信息化作为一个庞大的系统工程，不同企业的审计信息化程度不同，需要大量的推广工作。目前，我国公司审计信息化的目标主要存在以下问题：

 

1.传统的思维方式和组织方式限制了企业信息资源共享和业务协作

 

首先，公司没有将审计信息共享和业务协作作为审计信息建设的目标，仍存在审计目标不明确、审计方向不明确、共享协作概念模糊等问题。其次，各行各业的传统思维方式限制了审计信息资源共享机制的建立，并没有在行业和公司相关部门建立“预算跟踪”“在线验证”的审计模式。第三，传统的审计部门概念和组织模式仍然保持着手工审计的思维模式，内部审计人员害怕学习先进的信息技术。最后，未能建立信息审计业务和技术概念，审计企业不能优化整合审计资源、信息共享和业务协作，缺乏建立数据处理平台的审计人才。

 

2.公司内外审计部门存在审计信息孤岛现象

 

由于审计部门缺乏统一规划，大多数企业都建立了自己的审计信息系统，因此建立的审计信息总体系统是由各自公司的审计信息系统组成的，公司审计部门的管理与业务管理脱节，审计信息与业务之间的信息不能及时有效地传递，审计信息共享和I业务协作的功能相对有限。这种独立的内部信息结构降低了企业经营管理的效率。另一方面，在企业外部世界，政府审计部门与社会和企业之间缺乏共享审计信息资源的途径。政府审计部门掌握了绝大多数社会信息总数，企业审计信息系统不能与政府机构共享和交换信息，导致社会范围内形成审计信息孤岛。公司不能与政府机构传递和共享审计信息，迫使公司在信息不对称的情况下做出决策。

 

3.公司审计信息化网络运维复杂，难度大

 

公司审计信息化建设首先面临网络安全问题。这是因为互联网信息技术采用开放的TCP/IP协议，容易被网络阻断和伪造，对网络安全构成很大威胁。与传统的审计财务管理相比，采用单机或企业内部的审计财务软件。如果互联网信息技术的安全问题得不到很好的解决，一旦企业的财务数据被破坏或泄露，就会给企业带来不可估量的财产损失。此外，审计信息化管理缺乏与信息时代相匹配的法律法规体系和相应的信息技术保障。