审计软件在燃气企业应收账款审计中的应用

审计软件在燃气企业应收账款审计中的应用

 

燃气企业应收账款的审计主要是确定账款是否真实存在，是否可回收，为企业下一步规划的制定奠定坚实的基础。审计软件在企业应收账款审计中的应用可从以下几个方面入手：

 

1.使用软件查询功能验证内容真实内容

 

对于燃气企业应收账款的审计，需要监督和控制企业账款内容的真实性，从源头上避免欺诈。如果应收账款账户是否虚假收入，是否通过硬账户调整，以达到减少收入的目的[4]。针对上述问题，审计人员应首先进行符合性测试。如果企业内部控制良好，实质性测试工作量可以大大减少。在信息环境下，在实质性测试过程中，数据库涉及应收账款记录。审计软件具有查询功能，可根据实际情况与审计经验进行比较分析，通过抽样查询检查各应收账款的真实性。

 

如果使用新的中国大学审计软件进行抽查，在系统中，打开被审查账户的详细账户，设置查询条件，并根据要求提取应收账款记录。如果2月份应收账款超过4000元，您可以根据日期和金额获得要审计的内容[5]。然后，选择“凭证”按钮，显示生成的账户凭证，根据凭证号找到相应的原始凭证，仔细检查账户订单等具体情况，为后续的进一步分析和验证做好准备。

 

2.使用软件导出数据测试

 

与其他账户有本质区别，应收账款具有较强的流动性和流动性。因此，回收期不宜过长，且金额不宜过大，否则势必影响企业的正常生产经营。审计人员在进行审计实践时，应计算分析燃气企业应收账款周转率、资金比例等因素，将燃气企业现状与行业平均水平进行比较，发现问题，分析问题原因。新中大财务软件具有数据生成接口，可以帮助审计人员以excel表格的形式导出要审查的内容，并进行统一处理[6]。例如，在操作过程中，通过软件“审计数据生成模块”导出科目表、科目余额、平整数据等电子账户，并存储在审计目录中。然后使用excel点击数据菜单中获取外部数据。此时，选择框将出现在路径中，输入存储目录，形成独立的文件[7]。但值得注意的是，在导出主题余额表后，注意将第一字段放在第一列，通过软件导出数据信息，可以提高审计工作的有效性。

 

 　　3.使用软件进行账分析测试

 

本文使用的新中大审计软件具有往来账分析功能，可以帮助审计人员分析账龄，审查问题。如果审核金额大，延迟时间长，进入界面后，选择往来账分析，分析期限和金额。此时会有对话框。点击应收账款后，右侧会出现账龄、金额等内容。选择要审计的账款后，点击“凭证”自动弹出凭证号，进一步审核账款[8]。此外，对于坏账准确计提金额，相关法律制度明确规定，应按年末应收账款余额的3-5%计提，纳入坏账项目。在审计实践中，审计人员在系统中进入往来账管理后，单击“坏账评估”按钮，弹出对话框，输入时间和比例要素，可以快速审查无高估坏账比例、坏账准备计提数量是否合理等。

 

4.采用软件图形分析进行审计

 

审计软件中的折线图和柱状图可以直观具体地呈现当前应收账款的现状，帮助企业审计人员根据此估计对企业未来发展的影响，出具更科学的审计报告。图形分析工具最大的优点是可以以D的形式呈现数据，快速生动，一眼就能看到会计期间应收账款科目的最高点和最低点，初步判断哪些点处于正常状态，从而为提高审计工作的有效性奠定坚实的基础。此外，审计软件中的草案管理可以整合审计计划、策略等相关内容，用户可以根据自己的需要添加、修改和删除，使审计工作更加规范和科学，提高燃气企业的竞争力，稳定自己在市场上的地位。