“反结账、反记账、取消审计”的可行性

“反结账、反记账、取消审计”的可行性

 

到目前为止，还有很多会计软件设置“取消审计”、“反记账”、“反结账”功能。在实际工作中，这些设置确实给会计人员的会计处理带来了很多便利。虽然许多学者对此提出了异议，但许多实践者并不愿意放弃。一些学者甚至认为，在计算机的特定工作环境中，反簿记的作用是不可替代的。原因是实际工作中存在大量错误的会计凭证。如果不实施反簿记，会导致账簿中存在大量无用的冗余信息，影响会计信息的使用。

 

所谓电算化会计中的“反记账”，其实就是从每个账户中扣除一批已经登录到账簿上的发生金额，使每个账簿在账簿登录前恢复到账簿的发生金额和余额状态。毫无疑问，在手工会计下，没有人会同意使用“反记账”。为了保证手工账簿记录的可笑性，当出现错误时，不得涂改、挖补、刮擦或用药水消除字迹，也不得重新复制。同时，要严格处理两种错误的纠正：一是登记账簿时出现的错误，“错误的文字或数字应在红线上注销，但必须使原始字迹仍能识别”；二是因记账凭证错误导致账簿记录错误的，“应按更正的记账凭证登记账簿”。在实际工作中，由于记账凭证错误而导致账簿记录错误时有发生。一般采用两种方式进行相应的修改：一是红字冲销法，二是补充更正法。这些详细而具体的规定所强调的一点是，必须在错误的地方留下修改的痕迹。

 

在计算机会计中，会计错误和会计凭证填写错误仍然是不可避免的。然而，由于计算机的具体工作环境，我们不得不改变原来的手工会计纠正方法。虽然红线注销方法在计算机会计中难以操作，但错误的电子数据必须留下修改的痕迹。只有一种解决方案，保留错误的电子数据，另行更改会计凭证，登录账簿，换句话说，将两个正错凭证存储在会计档案中，登录的正错两个账簿记录存储在同一账簿中。《会计软件基本功能规范》第十八条也作出了与上述相同的规定：“如果发现输入、审核或登记的会计凭证错误，可以采用红字注销法或补充凭证法进行纠正；输入会计凭证时，红字可以使用‘－号码或其他标记表示。

 

由此可见，无论是手工会计还是电算化会计，对错误的修改都强调留下痕迹。

 

事实上，在电算化会计中，由于电子数据的修改不能在技术上留下痕迹，因此需要强调留下的痕迹。

 

反结账的错误做法也很明显。企业会计报表在期末结账编制后，如果“反结账”，则意味着可以继续在给账月输入凭证数据。无论这些新凭证是否已经记账，都存在账单不一致的错误。当报表根据账簿重新编制时，人们面前的两份报表是完全不同的。如果在一定的会计期内反复操作结账和反结账，并生成相应的会计报表，会计信息的生成就是在玩数字游戏！

 

此外，将“取消审计”、“反记账”与“反结账”同时使用，后果更不堪设想：结账后可增减当月经济业务，账簿错误可在原错误处修改，取消审核后可无痕迹修改记账凭证电子数据，承认反操作的合法性，会计证书、账户、表检查关系在哪里？

 

它只为造假者提供机会，但对电算化内部会计控制有害。这种只考虑操作人员方便而不考虑会计信息可靠性的做法还需要会计工作规范吗？商业会计软件应首先进行审查，这表明会计软件必须遵守工作规范，包括证书、账户、表格等操作。

 

本质上，上述所有逆向操作的最终目的都是修改会计凭证库文件中的电子数据。事实上，发现证书和账户错误，并使用红色字符（“－“号码)更正法或补充更正法填写会计凭证，然后根据账簿和会计报表进行登记，不会给会计人员带来太多麻烦。无论是结账前作为当月凭证的变更，还是结账后作为下月凭证的变更，都是会计人员的举手之劳。毕竟证书和账户不会有太多的错误，所以不会导致账簿中有大量无用的冗余信息，影响会计信息的使用。