应用管理会计工具总结成本控制经验

案例借鉴―A公司应用管理会计工具总结成本控制经验

 

A企业开展了“管理会计工具应用年”活动，希望在企业各部门树立成本控制意识，促进管理会计工具在实际运行中的应用，建立完善的成本控制管理体系，使企业走上更健康、更高效的发展道路。自实施以来，各单位更具代表性的管理措施有：

 

1. 建立报销预审制度建立报销预审制度

 

报销差旅费、招待费、文件寄送费等费用，实行事前申请审批制度，规范各项费用审批制度。员工在出差前必须通过OA（Office Automation）系统提交出差申请，说明出差原因、出行人员、时间计划、交通方式等。实际报销文件应与出差申请一致。招待费发生前，必须在OA系统中提交招待费预审批表，说明招待对象、时间和预计金额，经领导批准后方可报销。发送文件前，经办人应通过OA系统提交快递申请表。经领导批准后，流程转至公司前台统一发送结算费用。

 

2. 增加集采范围

 

机票预订、员工体检、网上招聘、车辆统一保险等固定费用统一收集，计算机、服务器等办公设备统一收集到集团某单位。

 

3. 通过CRM降低销售费用

 

为规范营销成本管理体系，完善销售项目控制流程，加强营销项目全过程管理和风险控制，CRM（客户关系管理）在线运行。在成本管理方面，系统必须对营销成本有明确的项目和目的，确保成本真正用于签订销售合同，杜绝无关成本的产生，有效控制营销成本。其突出作用是将营销费用落实到具体项目中，便于审批人员判断费用的合理性和事后销售费用的分类统计。此外，还有助于分析销售费用的效率比、订单与费用的关系、销售人员的销售业绩、销售人员的考核等。

 

4. 清理应收账款

 

某事业部制定了《收款专项考核办法》，根据收款难度制定了分级奖励标准，对超长期应收账款和未按时收款的应收账款制定了相应的处罚措施。为促进措施的实施，市场营销管理部制定了定期清算制度，每月定期召开相关会议，跟踪分析每个到期应收账款，确定未付款的环节和原因。在此基础上，落实到有关部门和负责人。对未按时收款的，人力资源部门将根据会议决定发布《收款专项处罚通知》。该方法的颁发和实施激发了销售人员收款的主动性。通过充分研究管理会计工具和成本控制理论，分析总结国内外企业的实际应用，除了常用的管理会计工具外，――除了运营成本法、目标成本法和变更成本法外，综合预算管理和运营资金管理也是两种有效的管理会计工具。成本控制工作不是一个暂时的、简单的、可以在一夜之间完成的工作。为了控制企业的成本，我们需要确定中长期目标，并以此为指导，制定相应的措施，采取适当的工具，在实践过程中不断总结，并根据总结结果调整应用内容。