财务共享服务在建设管理会计中的作用

财务共享服务在建设管理会计中的作用

 

目前，我国企业要转型金融体系，建立金融共享服务至关重要，可以降低金融工作投资成本，也可以从结构、金融人员、管理体系和相关数据四个方面为管理会计体系建设过程提供一定的基础。

 

1.组织架构

 

金融共享服务中心的建设在一定程度上解放了传统意义上的会计人员。金融共享服务中心将成本核算和成本支付相对简单，具有一定的重复工作流程和标准化，将所有信息集中在统一的平台上，大大提高金融体系的工作效率，让金融人员走出简单、耗时的工作，把精力和时间投入到管理预算、成本控制和战略决策中，实现会计岗位与管理岗位的分离，实现从财务会计到管理会计过程的有效转变[1]。

 

2.人员

 

在建设财务共享服务中心的过程中，会计人员再次分工，促进了财务人员专业素质的发展。管理会计逐步发展过程中最关键的问题之一是人才。企业应建立更专业的管理会计团队，以实现企业管理会计系统的成功应用。财务共享服务中心应分离会计工作管理工作，会计只负责会计工作，管理会计更注重企业价值的创造。

 

与上述传统金融不同，所有金融人员的统一分配和管理形式将有利于专业人员的逐步发展，非常有利于金融团队的建设和可持续发展。

 

企业员工的积极参与也可以为管理会计的推广提供有力的保障，其中最重要的是财务人员的积极参与。只有端正工作态度，才能真正保证管理会计的有效应用。因此，企业管理者必须建立科学完整的考核体系，提高全体员工的工作积极性。大量的实际例子表明，企业管理者的首要任务是确立企业发展的目标。只有这样，才能建立一个更科学的管理体系。发展目标确立后，企业应以管理框架为基础，识别和分类所有数据和信息，然后利用相关分析工具对数据进行分析和重置，最后按一定流程将处理过的数据和信息传输到终端。这样，企业的绩效管理体系就形成了，可以实现对全体员工的可视化管理和评价。

 

3.系统

 

在建立财务共享时，应统一其最重要的信息，如报销、票据图像、会计、财务管理、银行网络系统、档案管理系统、合并报表系统等。协调的财务共享系统通常有两个扩展方向：一个是业务前端的扩展，包括项目、采购和项目，使财务与业务有机整合，实现财务业务的整合过程；另一个是管理决策支持的扩展，包括管理会计的所有功能，其工作目的主要是为企业的决策和业务提供相关的支持。在统一财务共享服务系统平台的基础上，实现财务系统对企业会计、管理和决策的全面支持。管理和决策可以反映管理会计的基本功能，为企业预算、成本、绩效管理和业务决策支持提供非常强大的系统平台。

 

4.数据

 

财务体系的转变并不是放弃传统的会计工作。财务会计不可能减少工作内容，财务数据信息也是管理会计数据的基础。财务共享服务中心的建设为管理会计的发展提供了更完整的数据基础。整个公司的会计相关工作集中在一起，实现所有数据集成的目的。子公司的数据实现了集中管理，避免了信息的缺失，降低了管理会计获取基础数据的成本，提高了数据的准确性。财务共享服务中心采用更加标准化和流程管理的模式，可以确保所有基础数据都能遵循统一的规则，降低数据处理过程中出现数据转换、假设等问题的概率。