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预算管理在现代企业管理中的作用

发布日期:2024-08-23 浏览次数:

企业预算是企业未来特定时期如何获取和利用资源的详细计划。预算管理是企业对未来整体经营计划的总体安排,是帮助管理者进行计划、协调、控制和绩效评价的重要管理工具。作为一种重要的管理工具,它可以帮助管理者进行计划、协调、控制和绩效评估。作为企业日常经营的重要工具,综合预算管理在企业资源整合和战略管理中发挥着重要作用。实施综合预算管理是发达国家成功企业多年积累的经验之一,对建立现代企业体系、提高管理水平、增强未来竞争力具有重要意义。
 
预算管理在现代企业管理中的作用
 
1、促进企业经营决策科学化,提高企业综合盈利能力,有利于提高企业综合管理水平
 
在传统的计划经济体制下,国家是企业的唯一投资者。由于利润上缴国家,损失由国家赔偿,维持简单再生产或扩大再生产所需的资金由国家拨付。因此,所有者关注的中心当然是业务结果?产品和利润。随着经济体制改革的深化,企业的产权结构逐渐多样化。投资者手中企业股权的价值不仅取决于企业目前的利润,还取决于企业未来的盈利能力和发展潜力。这样,管理者对企业的控制和规划自然要从经营成果扩大到对经营过程和质量的关注。实施预算管理可以帮助企业完善内部控制体系,实现控制和改善企业物流和资金流,最终提高经营质量的目的。企业拥有的资源总是有限的,有限的资源在不同用途的配置中提前做出合理的规划,将涉及企业目标利润的经济活动联系起来,使影响目标利润实现的各种因素发挥最大潜力,避免因“瓶颈”现象而影响企业的整体运营效率,是企业管理者必须考虑的。这就要求企业管理者在确定目标利润时,必须把握市场趋势,注重企业整体情况,科学预测,消除过去相关企业浪费或低效部分,使现有资源在各种交替使用中,选择最佳预算计划,降低决策盲目性,降低决策风险,合理挖掘现有资源潜力,努力实现科学决策,使企业行为满足市场客观需求,进一步提高企业的综合盈利能力。
 
2、明确企业经营目标,激发工作积极性
 
通过预算,将企业的整体目标分类、层次地分解到各职能部门,并延伸到每个员工。这些目标已成为他们在特定时期的具体工作目标。同时,预算编制过程也需要自上而下、自下而上的循环,企业高层领导设定目标的主要想法和意图,以及实现目标的方法和激励措施,使全体员工(包括高层领导)明确工作、收入等方面的水平和努力方向,了解部门经济活动与整个企业预期利润的关系,鼓励员工从各自的角度努力实现企业的目标利润。
 
3、协调各部门的经济活动
 
综合预算的过程是明确任务、发现问题、协调努力、不断改进的过程。随着企业规模的扩大,企业的组织将变得巨大而复杂。这些组织的业务内容相对独立,必须协调确保目标利润的实现。目标利润是管理过程中的主线,主线指导企业的所有业务活动,以目标利润为导向的企业预算管理,在综合平衡企业各方面的前提下,以目标利润代表企业的整体最佳业务计划,使各级各部门了解部门的地位和作用,通过企业预算,各部门、单位可以经常比较、分析自己的业务活动与目标的差距,看到自己部门活动与其他部门的关系,充分估计可能出现的障碍、阻力和薄弱环节,区分优先事项,实现经济活动的协调。
 
4、是企业生成发展的客观需要,进一步加强企业管理中的控制工作
 
预算管理可以让所有预算主体知道自己的目标是什么,如何完成预算,如何与自己的利益挂钩,从而起到自我约束和自我激励的作用。适者生存机制和激励约束机制需要具有法律效力的预算管理。预算本身不是目的,预算的目的是控制。实施以目标利润为导向的企业预算管理,控制贯穿于管理的全过程,是对全员、全过程的控制。目标利润的预测、确定和预算编制是管理者如何提前控制企业资源的使用,预算执行是管理者的事件控制,预算差异分析和评价是事后控制。预算本身就是一种严格的约束。预算一旦确定,就必须付诸实施。各部门对实际执行情况进行测量,将测量结果与预算进行比较,及时揭示实际执行情况与预算的差异,分析原因,采取必要措施确保预定目标的实现。这样,控制就有了标准,评价也有了依据。因此,以目标利润为导向的企业预算管理进一步加强了企业的控制。认真制定和严格执行预算是企业实现目标利润的根本保证。
 
5、正确评价各级各部门的工作绩效
 
在以目标利润为导向的企业预算管理实施过程中,目标利润和分解的各分预算目标是评价各级各部门工作业绩的主要依据和标准。通过实际与预算的比较,方便对各部门、各员工的工作业绩进行评价,并在此基础上进行奖惩和人事任免,有利于调动员工的积极性,使他们在今后的工作中更加努力。这种评价方法在当今科技快速发展、市场竞争激烈、企业环境多变的情况下,比本期实际与上期实际相比更加科学合理。以目标利润为导向的企业预算管理对工作业绩的评价是在认真分析差异的基础上的综合反映。它不仅分析了历史变化的趋势因素,还分析了客观的环境因素和执行主体本身的因素,更加客观公正。同时,利润指标也可以作为企业领导经营业绩的评价标准。