高校财务报销优化对策

高校财务报销优化对策

 

1.增加财务人员数量，增加报销岗位

 

目前，高校财务“报销困难”的主要原因是人力不足。业务量增加，业务复杂，但人员没有增长，两者之间存在强烈的矛盾。适当扩大财务人员规模，增加人数，增加报销岗位。财务部领导应当如实向学校领导汇报情况，积极增加人员编制。如果没有正式编制，可以申请增加外部人员。同时，增加财务报销实习岗位，鼓励会计专业学生实习，进行业务培训，协助财务人员处理前台指导、发票合规性检查、发票金额累计、会计档案整理等简单工作内容。只有当人员配备充足时，财务人员才有足够的时间思考和判断，提高财务报销质量，最终提高财务报销效率。

 

2.配置财务初审员，搭建财务人员与报销人员沟通的桥梁

 

在国家财政政策和高校自身财政规定整体收紧的情况下，报销业务的合格率越来越低，这意味着财务沟通协调成本越来越高，是财务报销低效运行的直接原因。结合作者单位的实际情况H，建议在报销大厅配置财务初审人员。财务初审人员与商业银行大厅经理相似。其主要职责是收集报销单并进行初审。对于有明显问题的文件，将当面退还给经办人，并指导其如何办理手续。初审通过的文件将按预约窗口分发给制单人员，初审通过的文件通过率将大大提高，避免二次返工，提高报销效率。当然，初审人员需要充分了解学校的各种报销规定和各种财务流程。在履行职责时，初审人员可以为报销人员解答报销中遇到的问题，协助文件解读和政策答疑，协调解决财务人员与报销人员的矛盾，维护报销大厅的秩序。

 

3.加强政策宣传，实行财务报账员制度

 

财务部门要加强政策宣传，普及财务报销知识，解决信息不对称问题，实现报销从事中控制、事后控制向事前控制的转变。首先，加强财务部门网站建设，通过网络披露国家财务法律法规、高校财务规定、资金报销流程、费用范围等报销知识，方便报销人查询；其次，打开电话热线、QQ集团、微信群等咨询平台为报销人员提供咨询服务；三是不定期开展报销业务培训会议或讲座，使全体师生全面掌握财务报销知识，了解财务报销流程和要求。同时，实行财务报账员制度。财务会计制度是指由二级单位推荐，财务部门为学校单位选择固定、熟练的会计师，一般学院安排约2人，职能部门安排约1人，由财务部门进行综合会计培训，定期普及财务报销知识，其主要职责是负责宣传财务知识和单位财务报销工作。

 

4.引导师生报销分流，合理安排报销时间

 

为了解决报销时间过于集中的问题，缓解集中报销带来的压力，财务部门可以采取报销分流措施。对于大多数高校来说，财务报销的高峰期一般集中在6、9、12月，大部分是学期末或年底，学期中间相对容易。针对这种情况，财务部门应有目的地引导各高校分散报销时间，避免期末报销集中的拥挤现象。高校财务报销多为科研经费报销，特别是科研项目报销指导。财务部门应与科研部门合作，督促科研项目负责人分阶段合理使用资金，及时处理票据，不得在年底或项目结束前积累。

 

5.加强会计队伍建设，提高财务人员素质

 

报销效率的提高离不开高水平的业务能力。(1)加强会计人员职业道德培养，建立良好的职业习惯和素质；(2)及时组织学习国家和学校新出台的各类财务规章制度，全面准确掌握新政策的内涵，与时俱进；(3)真正落实每周五下午的财务内部学习制度；(4)财务软件是财务人员会计的工具。只有掌握软件的使用，才能提高工作效率。应定期组织财务人员到财务软件公司进行培训。

 

针对高校普遍存在的财务“报销困难”问题，高校应采取相应措施消除财务报销问题，提高财务报销效率，努力提高财务管理和服务水平。