审核财务原始凭证的重要意义
发布日期:2023-10-31 浏览次数:
财务信息的客观性和真实性是财务工作的灵魂。财务信息的真实性不仅与公司的日常经营活动有关,而且对国家政府的经济政策有深远的影响,甚至影响整个社会的财富分配,对国家的经济和社会有非常严重的影响。
一、审核财务原始凭证的重要意义
首先,财务原始凭证作为经济业务往来的书面证明,可以对公司实施的各种不同经济业务往来有更全面、更详细的了解和掌握,为账户水平和记录提供更客观、更真实的参考,能够真实、客观地反映企业的经济业务情况,也是最原始的财务信息。其次,对原始财务凭证进行严格的审计,可以监督管理企业的经济活动,确保企业经济活动的合理性和真实性。如果企业内所有经济活动都需要审核原始财务凭证,可以了解企业的经济活动,及时发现和制止违法、腐败、浪费等情况。
二、财务原始凭证不规范的形成因素
(1)单位所在地政府部门、社会组织、企事业单位召开的各种形式的会议。社会上不同的组织,包括不同企业、工厂、酒店的开业仪式、政府相关部门新建筑的竣工仪式、搬迁仪式等,这些单位接受的财务捐赠原始凭证大多财务内容不完善,财务票据格式不正确,大部分属于礼节性财务原始凭证或往来财务原始凭证,相关财务部门和工作人员无法拒绝其报销要求。
(2)中国公司多个不同级别的行政职能部门向下属机构收取指令费。由于权力管制和隶属关系的存在,作为财务原始凭证的接受单位,不能拒绝。无论上级公司给出的财务原始凭证是否存在规范问题,下属公司都不应有条件接受,这就导致了具有命令性质的财务原始凭证。
三、财务原始凭证不真实造成的危害
(1)财务原始凭证的不真实性将导致持有财务原始凭证的单位失去控制资金的权力。财务部门对资金流动、成本标准、成本类别等情况没有应有的了解和掌握,不可能实现对这些资金的管理和控制。
(2)原始财务凭证的不真实性为企业资金的浪费提供了土壤和温床。不规范、不规范的原始财务凭证会导致账外资金的存在。这些资金将用于单位的不合理费用。使用时,只需经领导同意,即可随意支出。
(3)为单位设立小型金库创造了机会。未经财务部门控制,将资金私自设立为小型金库,即使单位日常经营所需资金,使用非法原始财务凭证,成为异常资金。这样,小型金库的资金就可以从事不正当的经济行为,并为不良行为提供经济支持。
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