大数据环境中的中小企业实际会计成本控制

基于大数据环境，中小企业加强会计成本控制

一般来说，会计成本是中小企业在日常经营中涉及的所有成本，包括原材料和相应的销售和生产。可以说，它涉及到整个经营过程。会计成本的发生和形成具有很强的动态特征。基于大数据环境，中小企业应在各个方面体现会计成本的会计控制，从不同的环节加强控制。在了解了大数据和云会计之后，我们将探讨中小企业在大数据环境中对会计成本的良好控制。

(1)原材料采购方面的采购

中小企业处于大数据环境中。借助云会计对会计成本的良好会计控制，可以从采购原材料入手。具体来说，依托云会计平台，中小企业可以实现相关原材料数据信息的准确性和全面性，从而为构建更好的采购环境奠定基础；一方面，中小企业可以依托云会计平台充分了解不同原材料的价格和相应质量，另一方面也可以及时进行采购信息，有效拓宽采购原材料的渠道；基于采购信息的披露，采购范围将逐步扩大，原材料的供需距离将相应缩短，为提高采购效率奠定了基础。最终最大限度地降低采购成本；从供应商的选择来看，中小企业可以利用公开竞争手段，促进自身在原材料采购中占据强大地位，因为一旦采购价格过高，无疑会增加中小企业的成本压力。依托云会计，中小企业可以为原材料建立相应的信息库，查看原材料市场价格的动态变化，计算设计最佳采购方案。供应商确定后，需要报批采购数量。

(2)物流环节

中小企业在大数据环境中，借助云会计对会计成本的良好会计控制，也可以从物流环节入手。具体来说，过去中小企业物流和现代物流基本占会计成本的很大比例。根据相关研究数据，运输中涉及的成本往往占整体物流成本的60%，这也显示了运输对中小企业物流的重要性。依托云会计平台，可以完全分离物流运营和采购业务，实现物流供应链的高效管理，打破部门界限。建立在线材料及配送及相应仓储管理的一体化[3]；一般来说，供应链中的企业几乎所有环节都涉及物流成本。因此，中小企业的日常物流成本控制本质上是一个系统的、高的、性的过程。云会计的使用可以有效地控制供应链的不同环节，及时监控和总结物流总成本；此外，运输成本的控制可以大大提高单位时间和单位空间的相应运输能力。借助云会计，可以提前规划好运输路线，从众多路线中选择最佳路线，最终促使中小企业利用最佳路径进行物流配送，最大限度地降低物流成本。

(3)库存管理

中小企业在大数据环境中，借助云会计对会计成本的良好会计控制，也可以从库存管理上下功夫。具体来说，中小企业在会计成本方面也包括库存成本，库存成本也是整个会计成本良好的会计控制要素。原材料采购一般根据订单需求确定。因此，大数据时代的库存是基于MRP的，实际采购量是根据现有库存、材料清单和相应的产品订单确定的。还可以对库存保质期、最高库存和库存安全进行有效的安全预警；在日常经营中，中小企业往往需要及时获取原材料的日常库存数据，以避免停工等待材料。过去，人工会计统计在原材料大数据环境下经常出错，耗时耗力，这对中小企业的决策非常不利。在大数据环境下，中小企业可以实际粘贴储存材料的电子标签。这种电子标签本质上是具体的、唯一的材料编码，记录了专有的仓储信息，中小企业可以实现库存材料的信息化和精细化管理。此外，仓库相关管理人员还可以根据电子标签快速、良好地定位货物等。可以说，材料的使用和运行都可以实现动态的全过程管理，避免材料丢失和相应的盗窃，最大限度地降低库存成本。

(4)制造和生产

中小企业处于大数据环境中。借助云会计对会计成本的良好会计控制，可以从制造和生产入手。具体来说，中小企业在对生产环节成本构成进行实际分析后，可以提取一些可控且频繁发生的重要成本指标。依托云会计平台，可以更好地构建成本指标库，该指标库的目的是微观控制产品成本；此外，借助云会计，还可以对不同工序的相应标准成本进行数据分析，因为如果标准成本与相应的实际成本有很大差异，就需要快速分析这种情况背后的原因，及时调整标准成本相关数据，使其与实际情况更加一致；如果日常生产中出现异常成本，需要依靠各部门之间的狼嚎配合及时解决，合理控制异常成本，从而最大限度地降低大数据环境中中中小企业的生产成本。

(5)产品销售

中小企业在大数据环境中，借助云会计对会计成本的良好会计控制，不仅可以从制造、生产、库存四个方面入手，还可以从产品销售上下功夫。具体来说，借助云会计，中小企业可以在大数据环境中科学分析相应的客户需求，进行良好的调查和有效的跟踪，还可以利用互联网进行自动化的新营销方案，不断缩短终端客户与中小企业的沟通距离，在此基础上，我们可以了解客户偏好和相应的客户需求；根据产品在经济市场的实际占有比例，对受众进行分析，从而实现对目标客户产品信息的直接推送，最大限度地避免不广告和线下宣传的成本。当然，我们可以更好地利用云会计来计算总销售成本。

综上所述，大数据时代的到来意味着云会计的出现，大数据本质上与云会计相辅相成。如果大数据的讨论脱离了云会计，那就不伦不类了。在这种环境背景下，中小企业可以依靠云会计在大数据环境下实现数据信息的便捷获取和有效提取和科学应用，最大限度地降低总会计成本。本文以大数据环境中的中小企业实际会计成本控制会计为研究核心，旨在为当今会计成本研究提供理论参考，期待为未来中小企业的快速发展贡献自己微薄的力量。