电子发票对企业会计的挑战

一、电子发票发展趋势概述

我们所说的电子发票实际上是电子发票。电子发票在性质上与普通纸质发票没有区别。它们都采用国家统一的防伪技术、规则和板式，并附有纳税人和税务机关的签字。与普通发票不同，电子发票可以简化很多程序。通过电子发票的应用和推广，现代企业可以直接在线认领、检查、开具、入账发票，在一定程度上极大地方便了企业的会计和财务管理，大大节约了企业的经营管理成本，也有利于消费者的使用和维权，更有利于税务机关的规范化管理。当然，不可避免地会出现一些实际问题，如电子发票标准不统一、电子发票难以输入系统、难以记录等，也对企业会计和税务管理产生一定的负面影响。2012年，国家税务总局率先在北京等地开始试点电子发票，2015年底开始在全国范围内推广电子发票。2016年，我国开始在全国范围内推广增值税电子发票，因此电子发票在我国的发展速度非常快，也被越来越多的现代企业应用，在实际应用和管理过程中也存在很多问题，现在不断完善和规范。

二是全面落实电子发票对会计的影响

电子发票的全面实施对企业、消费者、税务机关有利有弊，给企业会计带来了巨大的机遇，也带来了许多挑战，现代企业必须抓住机遇，迎接挑战，不断解决问题，不断提高会计和财务管理水平，促进企业的进一步发展。

（1）电子发票给企业会计带来的机遇

电子发票的全面实施对现代企业的会计产生了很大的影响。电子发票的便利性和标准化电子虚拟性在许多方面促进了企业会计工作的有效性，也给企业会计带来了许多机会，主要包括以下四个方面：①企业财务管理能力显著提高，主要体现在财务人员工作效率和质量的提高上。电子发票应用前，使用纸质手工发票，手工制作，工作效率相对较低，容易出错。现在电子发票是在业务实际情况下自动在电脑上生成的，效率大大提高。此外，收到纸质发票后，需要进行专门的总结和整理，需要花费大量的时间进行整理和装订。现在电子发票系统可以自动总结，提高了财务管理效率；②在很大程度上降低了企业的经营管理成本。在电子发票全面实施的情况下，通过国家或地区管理系统在线进行企业申请、流通和检查，不仅提高了效率，而且节省了邮费、差旅费和管理费；③有利于现代企业的大规模经营，因为电子发票的全面实施可以节省大量的管理成本，所有程序都可以通过计算机进行，也方便监督管理，可以在运营中投入更多的成本，提高规模化经营水平；④电子发票的实施也可以有效解决现代企业各种报销困难的财务问题，因为有些企业为了降低业务管理成本不开具纸质发票，使公共出差、办公费用无法报销，对公司发展、管理和员工有一定影响，但应用电子发票可以直接在系统上下载打印，也方便各种费用报销工作，等等是其优势。

（2）电子发票给企业会计带来的挑战

虽然电子发票的全面实施给现代企业的会计工作带来了很多好处，但由于电子发票的安全、财务风险、管理风险等特点也给企业会计带来了一些负面影响，这也是电子发票对企业会计的挑战，主要包括以下四个方面：①电子发票实际上是电子发票，与普通纸质手工发票一样，仍存在安全问题，在电子发票全面实施的背景下，企业纳税人所有信息、检查发票信息、流程通过管理系统，电子发票也通过计算机存储，因此计算机或网络病毒问题将直接导致电子发票丢失等，然后产生安全问题；②电子发票的全面实施也将使现代企业的会计凭证支持工作变得复杂，因为中国传统的会计和会计是手工纸，发票也是重要的原始凭证和会计凭证，所以如果会计凭证不能电子存储，发票电子存储毫无意义，最后需要打印电子发票进行整理归档，因此企业会计还必须考虑会计凭证的电子存储；③现在是电子发票全面实施的时期，并不是所有的企业都开始标准化使用电子发票，有些企业仍在使用纸质发票，不支持或不接受电子发票，这使得企业之间的一些业务往来更加麻烦；④企业电子发票的应用也会在一定程度上提高企业会计的税收风险。流程的变化会使会计人员迟交税款，造成税收风险。