企业财务会计信息管理能力

梳理网络经济时代提高财务会计管理质量的有效对策

（1）加强对财务会计管理信息的审查和控制

在网络经济时代，企业要提高财务会计管理质量，首要任务是加强对财务会计管理信息的审查和控制，确保安全。首先，在会计信息数据管理方面，企业必须做到全过程监管。具体来说，企业内网和所有办公设备中的数据来自哪里？企业员工通过外部设备(如手机)U直接复制，或相关人员手动输入，或通过外部网络直接下载（包括聊天软件，如聊天软件，QQ，微信等转存)，必须能够追溯源头。此外，如何存储和处理相应的数据，处理前后的数据文档是否单独存储和标记，在需要查找源文件时是否能快速找到并与修改后的文件数据进行比较，是决定企业会计信息管理质量的关键因素。其次，在数据处理和存储系统选择方面，相应流程是否齐全，各环节的监督是否直接参与和审核。例如，企业市场部门向相应部门提交项目财务预算报告后，负责管理审计总经理或副总经理等相应权力的管理人员能否按要求审核数据信息，确认财务部门录入等，必须严格按照相应流程逐一执行。必须出现特殊情况“先录入后审核”手术操作人员应做好备注，确保后续审核能够清晰“再现”避免财务数据信息管理混乱。最后，严格控制数据输出环节。与上述数据源可追溯机制相同，由于存在上述数据源可追溯机制，“接入”，则必定有“输出”。同样，企业中哪些人才有权使用U盘、移动硬盘等外部设备，实现财务会计管理数据“转移”企业目前的内部通信软件是否安全可行等，据需重点审核。事实上，虽然很多企业的做法似乎不够“人性化”但足以保证安全，在另一个层面维护企业会计等信息的安全。例如，在一些企业的日常工作中，重要信息由上下级直接连接，绝大多数人员不需要连接外网。许多第三方软件应用服务商为企业量身定制了内网专用办公软件。不仅如此，还有电脑主机箱USB接口不可用，从源头上消除了办公电脑与内部局域网接触外部的可能性，从而达到保护会计信息安全的目的。

（2）建立健全应对网络攻击的财务

会计信息保障机制虽然上述方法在很大程度上避免了企业会计信息的盗窃，但现代企业的经营不能与互联网分离。事实上，网络运营商不仅仅是宽带互联网，无线网络通信商是基于4G，5G技术大大提高了用户数量，再加上智能手机的普及，信息泄露的风险依然较大。因此，企业必须建立健全应对网络攻击的会计信息保障机制。首先，企业的会计信息基本存储在财务部门、总经理办公室等少数电脑中。因此，与普通电脑不同，这类专用电脑的软硬件支持必须达到相应的水平。如硬盘，中央处理器必须具有高性能、高质量，绝不能使用廉价产品。在日常处理财务信息时，操作系统和办公软件必须使用合法的。盗版软件中经常有大量的第三方程序甚至木马病毒，这大大增加了信息泄露或网络攻击的风险。因此，只有保证核心办公电脑的软硬件支持水平，才能使安全工作具有较高的水平“起点”。二是在企业内部实施“财务会计信息权限管理制度”。具体来说，根据员工的部门和相应的水平，授予不同的权限。例如，市场部项目部副主任，其副主任“级别”高于普通员工，当智能管理系统验证其身份信息时，可以接触到普通员工无法查阅的项目资金的使用。如果访问企业智能管理系统IP无法提供证明自己身份的信息(如密码、指纹、视频)“看脸”当验证等)时，系统不仅需要拒绝访问器，还需要记录IP地址(虽然很可能是假的)，并提醒企业网络安全管理人员注意。

（3）不断提高财务会计管理人员的网络安全管理意识和问题处理能力

在网络时代，企业会计信息管理整体体系的建设离不开每一位员工。只有不断提高会计部门等所有人员的网络安全意识、相关信息的安全管理意识和问题处理能力，企业才能真正避免风险。事实上，“隔行如隔山”不是基于戏言，很多人认为应该是“常识”内容往往成为容易突破内部堡垒的关键因素。例如，到2021年，“杀毒防护软件没有用，反而会导致电脑运行卡顿”，“某某杀毒软件经常自动运行后台程序，从网站下载病毒并主动杀死，从而突出软件的优势”有很多人相信谣言。特别是在企业网络部门，办公电脑因故不能顺利运行的，相关人员必须及时通知网络安全和物流安全部门，不得擅自卸载杀毒防护软件，避免办公电脑入侵。不仅如此，财务部人员还应提高处理问题的能力，对办公计算机问题有明确的判断，全面提高企业财务会计信息的保障能力。

无论在任何时代，发展都必然伴随着许多风险，所谓的风险，“科技是双刃剑”这个道理解得很清楚。例如，在网络经济时代，基于计算机互联网的。“线上”虽然使用了商业模式“效率”有了很大的提高，但无处不在的网络入侵始终考验着企业的财务会计信息管理能力。一般来说，企业必须从思想层面重视，加强网络信息安全管理，确保企业财务会计管理质量。